Dokumentis to system do tworzenia, zarządzania i archiwizowania dokumentów online
To nowoczesna platforma online, która automatyzuje proces tworzenia i obsługi dokumentów kadrowo-płacowych. Zawiera prawie 300 aktualnych wzorów dokumentów z obszaru kadr, płac oraz rozliczeń składkowych i podatkowych. Zapewnia pełną aktualność i zgodność wzorów z obowiązującymi przepisami. Platforma zapewnia szybkość, wygodę i minimalizację błędów w procesach kadrowo-płacowych.
Twórz dokumenty kadrowo-płacowe w kilka sekund
Dokumentis umożliwia generowanie dokumentów w kilka chwil dzięki autouzupełnianiu, inteligentnym podpowiedziom i dedykowanym wzorom zgodnym z aktualnym stanem prawnym. System poprowadzi Cię przez cały proces, pokazując opisy dokumentów, przykładowo wypełnione wzory oraz eksperckie wskazówki przy kluczowych polach. Dzięki temu skrócisz czas potrzebny na tworzenie i archiwizację dokumentów nawet o 90% w porównaniu z konwencjonalnymi metodami.
Korzystaj z gotowych wzorów do wypełnienia online
Znajdziesz tu:
- Regulaminy: pracy, wynagradzania, premiowania
- Dokumentację kadrową, związaną z zatrudnianiem pracowników: wzory umów o pracę, informację o warunkach zatrudnienia
- Przykłady dokumentów związane ze zmianą warunków zatrudnienia czy zakończeniem stosunku pracy, w tym wzór świadectwa pracy
- Wzory dokumentów regulujące pracę zdalną
- Dokumentację czasu pracy
- Przykłady wniosków związanych z uprawnieniami rodzicielskimi
- Dokumentację BHP
- Dokumentację płacową związaną z wynagrodzeniami, ZFŚS, PPK
- Dokumentację ZUS oraz podatkową
- Wzory oświadczeń dotyczące ochrony danych osobowych
Automatycznie uzupełniaj wzory danymi firmy, pracowników czy współpracowników
Koniec z ręcznym przepisywaniem dokumentów! Oszczędź średnio 90% czasu dzięki funkcji autouzupełniania.
- wprowadź dane do Kartoteki tylko raz, a system przeniesie je do kolejnych, wybranych dokumentów
- skorzystaj z automatycznej i wykonywanej w czasie rzeczywistym weryfikacji danych: PESEL, daty, liczby
- używaj list rozwijanych, które ograniczają ilość błędów
Bezbłędne wypełnianie i zarządzanie dokumentacją
Generuj dokumenty jednocześnie dla wielu pracowników i współpracowników.
- Zero błędów - 100% pewności danych
- Uproszczone katalogowanie, wyszukiwanie i archiwizacja - wszystkie dokumenty uporządkowane, dostępne i gotowe do użycia jednym kliknięciem
- Pełna kontrola nad statusami i obiegiem dokumentów - błyskawiczne monitorowanie, aktualizowanie i zarządzanie dokumentacją
Pełna zgodność z RODO i najwyższe standardy bezpieczeństwa
Dane są szyfrowane i przechowywane zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi - bez ryzyka naruszeń czy utraty informacji.
- Zmniejszenie niemal do 0 ryzyka błędów, kar czy uchybień formalnych
- Standaryzacja dokumentacji - porządek i spójność w każdym pliku
- Mniej biurokracji, więcej czasu na kluczowe zadania
Wsparcie całego zespołu
Każdy z pracowników działu kadr korzysta z tego samego narzędzia, ale z różnymi poziomami uprawnień i dedykowanymi wzorami dokumentów
- Dostęp do dokumentacji w dowolnym momencie
- Możliwość dodawania własnych wzorów dokumentów i personalizacji formularzy dla organizacji
- Funkcja współpracy zespołowej nad dokumentami bez konieczności przekazywania plików i ustaleń poza systemem.
Nasze wzory zostały przygotowane przez branżowych ekspertów
Nad poprawnością wzorów dokumentów czuwa grono redakcyjne Portalu Kadrowego
Leszek Skupski
Radca prawny
Radca prawny. Ukończył Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz aplikację radcowską prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Warszawie. Od 2008 r. redaktor publikacji kadrowo-płacowych i ubezpieczeniowych Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z prawem pracy i ubezpieczeniami społecznymi.
Szymon Sokolik
Prawnik
Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, od wielu lat redaktor naczelny miesięczników „Aktualności kadrowe” i „Doradca kadrowego” śledzących na bieżąco zmiany w prawie pracy oraz nowe interpretacje urzędowe i wyroki SN. Autor licznych artykułów dotyczących prawa pracy, trener na szkoleniach, ekspert prowadzący licznych webinarów, podcastów, wideo-instrukcji i wideo-rysunków kadrowych, od kilkunastu lat prowadzi dyżur prawa pracy.
Anna Makarczuk
Redaktorka prowadząca
Specjalistka w dziedzinie prawa pracy z ponad 20-letnim doświadczeniem. Współtwórczyni wielu publikacji dla specjalistów ds. kadr, płac i HR, m.in. poradników, książek, newsletterów, portali, e-booków. Redaktorka prowadząca portalu i magazynu „Prawo pracy w pytaniach i odpowiedziach”, portalu i magazynu „Dokumentacja kadrowo-płacowa” oraz e-lettera „Magazyn prawa pracy”.
Przeglądaj dostępne wzory
Porozumienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej
6. Praca zdalnaPorozumienie o przeniesieniu urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę
15. Urlopy wypoczynkowePorozumienie zmieniające
2. Zmiana warunków zatrudnieniaPotwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu z zakresu danych osobowych
19. Ochrona danych osobowychPotwierdzenie zapoznania się z obwieszczeniem, o którym mowa w art. 150 Kodeksu pracy
13. Czas pracyPotwierdzenie zgłoszenia i udzielenia urlopu na żądanie
15. Urlopy wypoczynkowePowierzenie pracownikowi mienia z obowiązkiem wyliczenia
12. Odpowiedzialność materialnaProcedura ochrony danych osobowych
6. Praca zdalnaPropozycja pracownika dotycząca rozwiązania umowy o pracę do mocy porozumienia stron
3. Zakończenie stosunku pracyProtokół z przeglądu danych osobowych w ramach ZFŚS
8. Działalność socjalnaPrzeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie
17. Uprawnienia związane z rodzicielstwemPrzeniesienie pracownicy w ciąży do innej pracy, która nie odbywa się w porze nocnej
17. Uprawnienia związane z rodzicielstwemWybierz plan dopasowany do swoich potrzeb
Mini
Standard
Bestseller!Pro
Często zadawane pytania
Dowiedz się, jak działa Dokumentis, w jaki sposób wspiera codzienną pracę specjalistów ds. kadr i płac i jakie oferuje rozwiązania techniczne.
Przeczytaj odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące funkcjonowania, bezpieczeństwa oraz zasad korzystania z aplikacji.
Masz pytanie którego nie ma na liście?
Napisz do nas, a nasz zespół przygotuje dla Ciebie odpowiedź.