Dokumentis to system do tworzenia, zarządzania i archiwizowania dokumentów online
To nowoczesna platforma online, która automatyzuje proces tworzenia i obsługi dokumentów kadrowo-płacowych. Zawiera prawie 300 aktualnych wzorów dokumentów z obszaru kadr, płac oraz rozliczeń składkowych i podatkowych. Zapewnia pełną aktualność i zgodność wzorów z obowiązującymi przepisami. Platforma zapewnia szybkość, wygodę i minimalizację błędów w procesach kadrowo-płacowych.
Twórz dokumenty kadrowo-płacowe w kilka sekund
Dokumentis umożliwia generowanie dokumentów w kilka chwil dzięki autouzupełnianiu, inteligentnym podpowiedziom i dedykowanym wzorom zgodnym z aktualnym stanem prawnym. System poprowadzi Cię przez cały proces, pokazując opisy dokumentów, przykładowo wypełnione wzory oraz eksperckie wskazówki przy kluczowych polach. Dzięki temu skrócisz czas potrzebny na tworzenie i archiwizację dokumentów nawet o 90% w porównaniu z konwencjonalnymi metodami.
Korzystaj z gotowych wzorów do wypełnienia online
Znajdziesz tu:
- Regulaminy: pracy, wynagradzania, premiowania
- Dokumentację kadrową, związaną z zatrudnianiem pracowników: wzory umów o pracę, informację o warunkach zatrudnienia
- Przykłady dokumentów związane ze zmianą warunków zatrudnienia czy zakończeniem stosunku pracy, w tym wzór świadectwa pracy
- Wzory dokumentów regulujące pracę zdalną
- Dokumentację czasu pracy
- Przykłady wniosków związanych z uprawnieniami rodzicielskimi
- Dokumentację BHP
- Dokumentację płacową związaną z wynagrodzeniami, ZFŚS, PPK
- Dokumentację ZUS oraz podatkową
- Wzory oświadczeń dotyczące ochrony danych osobowych
Automatycznie uzupełniaj wzory danymi firmy, pracowników czy współpracowników
Koniec z ręcznym przepisywaniem dokumentów! Oszczędź średnio 90% czasu dzięki funkcji autouzupełniania.
- wprowadź dane do Kartoteki tylko raz, a system przeniesie je do kolejnych, wybranych dokumentów
- skorzystaj z automatycznej i wykonywanej w czasie rzeczywistym weryfikacji danych: PESEL, daty, liczby
- używaj list rozwijanych, które ograniczają ilość błędów
Bezbłędne wypełnianie i zarządzanie dokumentacją
Generuj dokumenty jednocześnie dla wielu pracowników i współpracowników.
- Zero błędów - 100% pewności danych
- Uproszczone katalogowanie, wyszukiwanie i archiwizacja - wszystkie dokumenty uporządkowane, dostępne i gotowe do użycia jednym kliknięciem
- Pełna kontrola nad statusami i obiegiem dokumentów - błyskawiczne monitorowanie, aktualizowanie i zarządzanie dokumentacją
Pełna zgodność z RODO i najwyższe standardy bezpieczeństwa
Dane są szyfrowane i przechowywane zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi - bez ryzyka naruszeń czy utraty informacji.
- Zmniejszenie niemal do 0 ryzyka błędów, kar czy uchybień formalnych
- Standaryzacja dokumentacji - porządek i spójność w każdym pliku
- Mniej biurokracji, więcej czasu na kluczowe zadania
Wsparcie całego zespołu
Każdy z pracowników działu kadr korzysta z tego samego narzędzia, ale z różnymi poziomami uprawnień i dedykowanymi wzorami dokumentów
- Dostęp do dokumentacji w dowolnym momencie
- Możliwość dodawania własnych wzorów dokumentów i personalizacji formularzy dla organizacji
- Funkcja współpracy zespołowej nad dokumentami bez konieczności przekazywania plików i ustaleń poza systemem.
Nasze wzory zostały przygotowane przez branżowych ekspertów
Nad poprawnością wzorów dokumentów czuwa grono redakcyjne Portalu Kadrowego
Leszek Skupski
Radca prawny
Radca prawny. Ukończył Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz aplikację radcowską prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Warszawie. Od 2008 r. redaktor publikacji kadrowo-płacowych i ubezpieczeniowych Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z prawem pracy i ubezpieczeniami społecznymi.
Szymon Sokolik
Prawnik
Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, od wielu lat redaktor naczelny miesięczników „Aktualności kadrowe” i „Doradca kadrowego” śledzących na bieżąco zmiany w prawie pracy oraz nowe interpretacje urzędowe i wyroki SN. Autor licznych artykułów dotyczących prawa pracy, trener na szkoleniach, ekspert prowadzący licznych webinarów, podcastów, wideo-instrukcji i wideo-rysunków kadrowych, od kilkunastu lat prowadzi dyżur prawa pracy.
Anna Makarczuk
Redaktorka prowadząca
Specjalistka w dziedzinie prawa pracy z ponad 20-letnim doświadczeniem. Współtwórczyni wielu publikacji dla specjalistów ds. kadr, płac i HR, m.in. poradników, książek, newsletterów, portali, e-booków. Redaktorka prowadząca portalu i magazynu „Prawo pracy w pytaniach i odpowiedziach”, portalu i magazynu „Dokumentacja kadrowo-płacowa” oraz e-lettera „Magazyn prawa pracy”.
Przeglądaj dostępne wzory
Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych koniecznych do wykonywania pracy zdalnej
6. Praca zdalnaOświadczenie pracownika o zapoznaniu z regulaminem pracy zdalnej
6. Praca zdalnaOświadczenie pracownika zdalnego o zapoznaniu się z procedurą
6. Praca zdalnaOświadczenie pracownika-rodzica w sprawie korzystania z uprawnień rodzicielskich
17. Uprawnienia związane z rodzicielstwemPIT-4R
25. Formularze podatkowePIT-8C
25. Formularze podatkowePlan rzeczowo-finansowy ZFŚS
8. Działalność socjalnaPlan urlopów
15. Urlopy wypoczynkowePolecenie pracy nadliczbowej
13. Czas pracyPolecenie pracy zdalnej
6. Praca zdalnaPolecenie wyjazdu służbowego
9. Podróże służbowePolecenie wykorzystania urlopu zaległego
15. Urlopy wypoczynkoweWybierz plan dopasowany do swoich potrzeb
Mini
Standard
Bestseller!Pro
Często zadawane pytania
Dowiedz się, jak działa Dokumentis, w jaki sposób wspiera codzienną pracę specjalistów ds. kadr i płac i jakie oferuje rozwiązania techniczne.
Przeczytaj odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące funkcjonowania, bezpieczeństwa oraz zasad korzystania z aplikacji.
Masz pytanie którego nie ma na liście?
Napisz do nas, a nasz zespół przygotuje dla Ciebie odpowiedź.