Nowoczesna platforma do zarządzania dokumentami!

Dokumentis to system do tworzenia, zarządzania i archiwizowania dokumentów online

To nowoczesna platforma online, która automatyzuje proces tworzenia i obsługi dokumentów kadrowo-płacowych. Zawiera prawie 300 aktualnych wzorów dokumentów z obszaru kadr, płac oraz rozliczeń składkowych i podatkowych. Zapewnia pełną aktualność i zgodność wzorów z obowiązującymi przepisami. Platforma zapewnia szybkość, wygodę i minimalizację błędów w procesach kadrowo-płacowych.

Wypróbuj przez 14 dni

Jak to działa?

Twórz dokumenty kadrowo-płacowe w kilka sekund

Dokumentis umożliwia generowanie dokumentów w kilka chwil dzięki autouzupełnianiu, inteligentnym podpowiedziom i dedykowanym wzorom zgodnym z aktualnym stanem prawnym. System poprowadzi Cię przez cały proces, pokazując opisy dokumentów, przykładowo wypełnione wzory oraz eksperckie wskazówki przy kluczowych polach. Dzięki temu skrócisz czas potrzebny na tworzenie i archiwizację dokumentów nawet o 90% w porównaniu z konwencjonalnymi metodami.

Interaktywna baza dokumentów

Korzystaj z gotowych wzorów do wypełnienia online

Znajdziesz tu:

Regulaminy: pracy, wynagradzania, premiowania
Dokumentację kadrową, związaną z zatrudnianiem pracowników: wzory umów o pracę, informację o warunkach zatrudnienia
Przykłady dokumentów związane ze zmianą warunków zatrudnienia czy zakończeniem stosunku pracy, w tym wzór świadectwa pracy
Wzory dokumentów regulujące pracę zdalną
Dokumentację czasu pracy
Przykłady wniosków związanych z uprawnieniami rodzicielskimi
Dokumentację BHP
Dokumentację płacową związaną z wynagrodzeniami, ZFŚS, PPK
Dokumentację ZUS oraz podatkową
Wzory oświadczeń dotyczące ochrony danych osobowych

Korzystaj z gotowych wzorów do wypełnienia online

Oszczędzaj czas!

Automatycznie uzupełniaj wzory danymi firmy, pracowników czy współpracowników

Koniec z ręcznym przepisywaniem dokumentów! Oszczędź średnio 90% czasu dzięki funkcji autouzupełniania.

wprowadź dane do Kartoteki tylko raz, a system przeniesie je do kolejnych, wybranych dokumentów
skorzystaj z automatycznej i wykonywanej w czasie rzeczywistym weryfikacji danych: PESEL, daty, liczby
używaj list rozwijanych, które ograniczają ilość błędów

Automatycznie uzupełniaj wzory danymi firmy, pracowników czy współpracowników

Pełna kontrola

Bezbłędne wypełnianie i zarządzanie dokumentacją

Generuj dokumenty jednocześnie dla wielu pracowników i współpracowników.

Zero błędów - 100% pewności danych
Uproszczone katalogowanie, wyszukiwanie i archiwizacja - wszystkie dokumenty uporządkowane, dostępne i gotowe do użycia jednym kliknięciem
Pełna kontrola nad statusami i obiegiem dokumentów - błyskawiczne monitorowanie, aktualizowanie i zarządzanie dokumentacją

Bezbłędne wypełnianie i zarządzanie dokumentacją

Bezpieczeństwo danych

Pełna zgodność z RODO i najwyższe standardy bezpieczeństwa

Dane są szyfrowane i przechowywane zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi - bez ryzyka naruszeń czy utraty informacji.

Zmniejszenie niemal do 0 ryzyka błędów, kar czy uchybień formalnych
Standaryzacja dokumentacji - porządek i spójność w każdym pliku
Mniej biurokracji, więcej czasu na kluczowe zadania

Pełna zgodność z RODO i najwyższe standardy bezpieczeństwa

Współpracuj z innymi!

Wsparcie całego zespołu

Każdy z pracowników działu kadr korzysta z tego samego narzędzia, ale z różnymi poziomami uprawnień i dedykowanymi wzorami dokumentów

Dostęp do dokumentacji w dowolnym momencie
Możliwość dodawania własnych wzorów dokumentów i personalizacji formularzy dla organizacji
Funkcja współpracy zespołowej nad dokumentami bez konieczności przekazywania plików i ustaleń poza systemem.

Zespół

Nasze wzory zostały przygotowane przez branżowych ekspertów

Nad poprawnością wzorów dokumentów czuwa grono redakcyjne Portalu Kadrowego

Leszek Skupski

Radca prawny

Radca prawny. Ukończył Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz aplikację radcowską prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Warszawie. Od 2008 r. redaktor publikacji kadrowo-płacowych i ubezpieczeniowych Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z prawem pracy i ubezpieczeniami społecznymi.

Szymon Sokolik

Prawnik

Prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, od wielu lat redaktor naczelny miesięczników „Aktualności kadrowe” i „Doradca kadrowego” śledzących na bieżąco zmiany w prawie pracy oraz nowe interpretacje urzędowe i wyroki SN. Autor licznych artykułów dotyczących prawa pracy, trener na szkoleniach, ekspert prowadzący licznych webinarów, podcastów, wideo-instrukcji i wideo-rysunków kadrowych, od kilkunastu lat prowadzi dyżur prawa pracy.

Anna Makarczuk

Redaktorka prowadząca

Specjalistka w dziedzinie prawa pracy z ponad 20-letnim doświadczeniem. Współtwórczyni wielu publikacji dla specjalistów ds. kadr, płac i HR, m.in. poradników, książek, newsletterów, portali, e-booków. Redaktorka prowadząca portalu i magazynu „Prawo pracy w pytaniach i odpowiedziach”, portalu i magazynu „Dokumentacja kadrowo-płacowa” oraz e-lettera „Magazyn prawa pracy”.

Wzory

Przeglądaj dostępne wzory

Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego pracownikowi – ojcu dziecka / innemu członkowi najbliższej rodziny* z powodu pobytu ubezpieczonej - matki dziecka w szpitalu (lub innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne)